财务处是学校财务管理的职能保障部门,接受学校和董事会的双重指导和管理,实行统一领导、分级管理、集中核算的财务管理体制。财务处执行国家统一的财务会计制度,开展财务管理工作,接受主管机关、税务机关的监督和管理。在20年的发展历程中,不断完善内部组织架构,建立与学校内部管理体制相适应的财务管理体制和运行保障机制,充分发挥财务管理工作在学校资源配置中的基础性调节和保障作用,保障学校行政、教学、科研等各项工作的健康可持续发展。
财务资产办公室是广州华商学院肇庆校区负责财务管理的职能部门,该部门同时接受广州校区财务处的延伸管理。财务资产办公室沿用学校财务管理体系和广州校区的经验,不断推进肇庆校区各项财务工作的开展,充分发挥财务管理工作在肇庆校区资源配置中的基础性调节作用。
在预算管理方面沿用广州校区的做法开展工作。自2021年10月起,肇庆校区结合实际情况开展下一年的预算填报工作。2023年10月,肇庆校区的预算工作向精细化推进,行政单位按需自主填报部门预算,二级学院按照延伸管理报送至广州校区各部门。
资产管理是肇庆校区财务管理工作的重要组成部分。2021年10月,财务资产办公室开始建立资产台账,为完善资产管理数据奠定了基础;同时自当年12月开始,每年年底都会对资产进行盘点,并按资产管理要求录入资产卡片打印粘贴,有利于各部门开展资产管理工作。