【迎评促建设】简介:财务处的财务信息化建设

2026年10月03日 广州华商学院校史(2005-2025) 

财务处是学校财务管理的职能保障部门,接受学校和董事会的双重指导和管理,实行统一领导、分级管理、集中核算的财务管理体制。财务处执行国家统一的财务会计制度,开展财务管理工作,接受主管机关、税务机关的监督和管理。在20年的发展历程中,不断完善内部组织架构,建立与学校内部管理体制相适应的财务管理体制和运行保障机制,充分发挥财务管理工作在学校资源配置中的基础性调节和保障作用,保障学校行政、教学、科研等各项工作的健康可持续发展。

学校大力推动财务信息化建设,目前已基本形成业财一体化的财务管理系统。

收费信息化。通过集团自主研发的华商E家APP平台,目前已实现学杂费缴费信息化,将微信、支付宝引入缴费通道,实现学生多渠道自助缴费,以及学杂费学生信息管理。2010年财务处引入简易开票软件,2013年引入金蝶正版开票软件,同时将出纳支票、汇款单等各类票据的开具纳入其中,由传统的手工书写转变为电子开具,从而大大提高了工作效率。2014年开启学生缴费管理信息化建设,2015年6月上线迎新系统,以学生报到时已收费信息导入作为报到缴费依据,用于处理学生报到等迎新流程。2017年6月上线华商E家收费及迎新系统,实现收费信息与新学信息的联动。2018年6月上线华商E家学杂费自助缴费收费系统,学生在移动终端足不出户即可实现缴费。2018年8月上线税务电子发票系统,将学生缴费发票的信息从税务系统自动传输至华商E家,实现批量开具学生自行下载的信息化建设。

会计信息化。2010年6月,学校引入“金蝶K/3 WISE 12.1”局域网会计核算系统,财务会计电算化由此拉开序幕。2014年9月,引入“金蝶云星空K3 Cloud 5.0”会计核算系统,将业务与财务信息化建设推入新时代,打通采购业务、报销业务、经济合同管理与会计核算的统一管理。2018年至今,会计核算系统进行了多个版本的重大升级,现已形成同一账套下多组织管理核算的重大升级,实现不同校区业务的联通,实现报销业务端口发起的OA统一入口管理。升级后系统提升了供应链模块功能,同时智能凭证生成模块的引入显著提高了财务相关数据的透明度以及数据处理的效率,准确性及安全性也得到进一步提升,从而实现财务数据中心的归集和自动化处理。

预算管理信息化。2015年财务处引入OA系统实行预算管理,通过OA系统实现了预算控制,提高了工作效率和透明度。2016年按自然年度进行预算编制,同时引入K3 Cloud预算控制软件,进一步强化了预算的精细化管理。2018年开始对科研和教研项目实行预算管理,保障了项目资金的合理分配和使用。2020年开始对考试报名和培训班实行预算管理,保障了教育资源的合理配置和使用。2022年的预算编制实现了预算科目与会计核算科目的结合,这一创新举措使得预算管理与会计核算更加紧密,提高了财务管理的准确性和效率;同年7月,推行线上办事大厅报销方式,优化了报销录入字段,将报销流程纳入其中,进一步简化了报销流程。2023年全面推行线上经费申请,取消了纸质经费审批表以及手写费用报销单,这一改革标志着预算管理信息化进程进一步深化。

其他信息化。2022年,财务处引入智能应答功能接入微信公众号。2020年,为完善科研、教改、重点学科等项目制经费管理,实行项目报表信息化,从而实现项目通过华商E家查询资金进度,以系统管理替代经费实体卡提供数据信息的功能。2020年3月,随着全国电子税务发票的推行,财务处在现有系统的基础上增加了系统管制,以录入发票信息自动比对发票是否重复,即从国家推行电子发票起就做到了控制管理。2021年5月,推出智能应答接入华商E家以及招生办等部门的公众号,为报销咨询、招生咨询等工作提高效率、减轻人工咨询服务起到积极作用,年咨询访问量超10万。2022年1月,OA办公信息化升级,财务处在原有发票管理的基础上推出更加高效的发票识别接入到报销业务中,以简便的拍照或扫描上传自动识别发票记入报销系统,对报销管理起到重要的作用。2024年1月,开通银行与学校财务系统对接的银企直联,实现了账务信息银企同步,推动财务信息化与外部金融机构的联通,实现资金流与业务流的匹配,以及安全高效处理资金支付,降低资金风险,提升内控的有效性,减少手工操作与、工作量的核算,有效降低差错率,从而极大地提高了工作效率。

上一条:【迎评促建设】简介:财务处的资产管理和保障 下一条:【迎评促建设】简介:财务处加强预算管理

【关闭】