财务处是学校财务管理的职能保障部门,接受学校和董事会的双重指导和管理,实行统一领导、分级管理、集中核算的财务管理体制。财务处执行国家统一的财务会计制度,开展财务管理工作,接受主管机关、税务机关的监督和管理。在20年的发展历程中,不断完善内部组织架构,建立与学校内部管理体制相适应的财务管理体制和运行保障机制,充分发挥财务管理工作在学校资源配置中的基础性调节和保障作用,保障学校行政、教学、科研等各项工作的健康可持续发展。
学校财务管理工作始终以学校发展战略为目标,统筹兼顾教学和基本建设,完善财务管理制度,规范各类业务财经纪律,提升财务人员综合能力。财务制度建设是保障学校正常有序运行的基石,建立健全财务管理制度是财务管理工作的基础,财务处紧紧围绕学校建设发展需要,在国家法律法规框架下不断完善财务管理机制,先后建立和完善了财务管理制度、经费管理制度、资金管理制度、收费管理、工作规范、岗位职责、资产管理制度以及报销规范指南等规章制度共18部。
财务处承担着财务规划、资金管理、会计核算、财务分析、内部控制及财务服务等多项关键职能,保障着学校财务活动的合法性、合规性、有效性及高效性,为学校的可持续发展提供坚实的财务支持与公共保障。
在日常财务管理方面,负责学校日常收支的审核、记账与核算工作,保障每一笔交易准确无误;编制月度、季度、年度财务报表,及时反映学校的财务状况和经营成果;管理学校的银行账户,包括资金收付、对账及余额调节等工作,保障资金安全,等等。
在预算管理与控制方面,组织制定学校年度财务预算,合理分配财务资源,支持学校各项事业发展;监控预算执行情况,定期进行预算执行情况分析,提出调整建议,保障预算目标的实现;实施成本控制策略,优化支出结构,提高资金使用效率,等等。
在财务分析与决策支持方面,进行财务数据分析,为学校管理层提供经营决策所需的财务信息及分析报告,评估各类投资项目的财务可行性,为投资决策提供专业意见;分析财务风险,提出风险防控措施,保障学校财务安全,等等。
在内部控制与合规管理方面,建立健全内部控制制度,包括财务审批合同管理等,保障财务流程、资产管理、财务活动合法合规;定期组织财务审计,发现并纠正财务管理中的问题和漏洞,防范财务风险;关注国家财经法规、税收政策变化,及时调整财务管理策略,保障学校财务活动的合规性,等等。
在财务服务与沟通保障方面,为师生员工提供财务咨询和服务,解答关于报销、工资福利、税务等方面的疑问;加强与校内各部门的沟通协调,优化财务服务流程,提升师生满意度;维护与银行、税务等外部机构的良好关系,保障学校财务工作的顺利开展,等等。