教师节系列活动:财务处召开报销业务专题交流会

为落实《广州华商学院关于开展2026年“教育家精神万里行”活动的通知》和《广东省教育厅关于做好庆祝第42个教师节有关工作的通知》工作要求，为进一步加强学校财务管理，提高资金使用效益，规范学校经济活动和财务报销行为，加深各单位对报销政策、报销证据链等财经制度规范的理解，财务处于2026年9月15日（星期二）下午15:00-17:00在广州校区励志楼B205教室，就报销业务开展专题交流会。

本次交流会由财务处处长余静秋主持，预算科业务骨干现场演示。各单位财务报销专员、各教科研经费项目负责人等教职员工共50多人。本次培训紧扣同事们日常财务需求，报销政策、证据链、填报、常见问题等，详细互动环节。该培训会精准回应老师们和教秘们在财务办理中的难点问题，切实提升财务事务办理效率。

财务处处长余静秋强调，随着财务信息化与数字化转型不断推进，学校金蝶财务系统和OA报销系统为同事们的日常事务办理带来了显著便利，但一线同事们在实际操作中仍存在小部分疑问。财务处本次组织大家培训交流和实操讲解，旨在帮助大家快速掌握财务操作要点，解答回应日常报销中的常见疑问，提高财务工作办事效率。

财务处预算科的霍倩敏作为主讲人，首先介绍了报销政策文件，报销证据链，业务表单（活动申请），报销申请，采购申请,借支申请等六大方面的流程，讲解了报销业务的基本要求。尤其是在报销政策文件方面，详细讲解了出差，其他业务活动，讲座报告会，差旅费，会议费，实习教学经费，学科竞赛经费，职工活动及公务接待等方面的费用标准和规章制度，着重介绍报销材料标准途径。 

(财务处预算科的霍倩敏在现场演示”报销证据链-查询”的完整操作流程)

在报销证据链方面，霍倩敏细分成出差，其他业务活动，讲座报告会，合同类报销等图文并茂进行填写拆解和析疑。霍倩敏结合日常报销高频疑难事项，梳理报销办理流程、各项经费列支标准与票据审核核心要求，逐项列明不合规票据情形与报销禁止性红线事项，为全校教职工规范、高效办理经费报销工作提供实操遵循。

在答疑环节，参会同事们结合日常行政活动和教学科研中的实际报销场景踊跃提问，围绕报销申请的注意事项等具体问题逐一咨询。财务处副处长曾丽萍结合业务规则与财务系统功能逐项耐心解答和重点提示。

(图书馆的邢明婵就肇庆校区图书馆开通报销账号的问题进行反馈交流)

会计学院负责报销方面的同事表示，通过本次财务培训，进一步强化了老师和教辅人员的报销技能，也增进了大家与财务处的直接沟通，为今后的报销省掉了许多不必要的弯路。创新创业学院的老师表示，财务处此次报销专项培训将最新的文件精神、财务规定及工作经验传递给新老教工，具有时效性、针对性和实用性，培训有效提升了全校教职工财务工作的能力，增强了大家在财务报销方面的责任意识和规范意识。

财务处处长余静秋表示，财务处下一步将持续跟踪教职工们的财务方面的使用反馈，收集优化建议，做好系统优化与服务跟进。此次专场交流会议通过面对面讲解与答疑，有助于教职工更清晰地理解财务操作逻辑和业务规则，也有助于财务处直接听到师生在实际使用中遇到的具体困难和改进建议。